Kaip išmaniajame telefone suvaldyti pranešimus: praktinis vadovas ramesnei kasdienybei

Išmanūs telefonai nuolat vibruoja, skamba ir mirksi, o daugeliui tai tapo nematomu streso šaltiniu. Dažnai net nesusimąstome, kiek laiko ir dėmesio kasdien „suvalgo“ pranešimai iš socialinių tinklų, el. pašto ir įvairių programėlių.

Tvarkingai sutvarkyti pranešimus galima per kelias dešimtis minučių ir tam nereikia jokių sudėtingų žinių. Pakanka kelių aiškių sprendimų, kad telefonas primintų apie tai, kas iš tiesų svarbu, o ne trukdytų kiekvieną kartą, kai kažkas ką nors pakomentuoja.

Kodėl verta skirti laiko pranešimų tvarkymui

Kiekvienas pranešimas trumpam atitraukia dėmesį, net jei telefono neatrakiname. Tokie nuolatiniai pertraukimai mažina susikaupimą, didina įtampą ir neretai pratęsia darbo laiką, nes tenka vėl grįžti prie pradėtų užduočių.

Be to, daug programėlių sąmoningai stengiasi priminti apie save kuo dažniau. Jos naudoja visus leidimus, kuriuos suteikiame, ir siunčia pranešimus apie kiekvieną smulkmeną. Todėl be aiškios tvarkos išmanusis greitai virsta triukšmingu skelbimų stendu.

Pagrindinė taisyklė: ne viskam reikia skambėti

Pirmas žingsnis, padedantis suvaldyti chaosą, yra suprasti, kad skambesys ir vibracija turėtų būti rezervuoti tik tikrai svarbiems dalykams. Didžioji dalis programėlių puikiai gali laukti tyliai, kol jas atsidarysite patys.

Praktiškai tai reiškia tris sluoksnius: programėlės, kurios gali skambėti ar vibruoti (skambučiai, žinutės, keli artimi žmonės), programėlės, kurios gali rodyti tylų pranešimą ekrane, ir visos likusios, kurioms pranešimus galima išjungti arba smarkiai apriboti.

Kur rasti pranešimų nustatymus „Android“ ir „iPhone“

„Android“ telefonuose pranešimai valdosi nustatymų skiltyje, kur dažniausiai yra atskiras punktas „Programėlės“ ar „Pranešimai“. Čia galima peržiūrėti sąrašą ir kiekvienai programėlei atskirai nurodyti, ar ji gali rodyti pranešimus, kokiu būdu ir kokiu prioritetu.

„iPhone“ įrenginiuose pranešimų nustatymai pasiekiami per bendrus nustatymus, kur yra skiltis „Notifications“. Joje taip pat pateikiamas visų programėlių sąrašas, o paspaudus ant konkrečios galima pasirinkti rodomų įspėjimų tipą, garsą, ženkliukus ir rodymą užrakintame ekrane.

Nuo ko pradėti: inventorius ir „higiena“

Patogu pradėti nuo paprasto inventoriaus: peržiūrėkite programėlių sąrašą ir užduokite sau klausimą, ar tikrai reikia, kad ši programėlė praneštų apie kiekvieną įvykį. Pavyzdžiui, nuolaidų, žaidimų ar retai naudojamų socialinių tinklų programėlėms dažniausiai pranešimai nėra būtini.

Gera taisyklė: jei per pastarąsias kelias savaites nei karto nesidžiaugėte, kad laiku gavote konkrečios programėlės pranešimą, jį drąsiai galima išjungti. Vėliau, jei pasirodys, kad jo trūksta, visada galima grįžti ir vėl įjungti.

Skambučių ir žinučių prioritetai

Skambučiai ir žinutės yra ta sritis, kur klaidos kainuoja daugiausia. Todėl pravartu atskirti skirtingas žmonių grupes ir pagalvoti, kada jus gali pasiekti visi, o kada leidžiami tik artimiausi kontaktai ar kolegos.

Daugelyje telefonų galima nustatyti „mėgstamus“ arba „prioritetinius“ kontaktus ir leisti jiems praeiti pro tylos režimą. Taip pat verta sukonfigūruoti, kad pasikartojantis skambutis per trumpą laiką būtų praleidžiamas net tada, kai įjungtas tylos režimas, pavyzdžiui, naktį.

Grupiniai pokalbiai ir socialiniai tinklai

Grupiniai pokalbiai dažnai tampa pagrindiniu triukšmo šaltiniu. Būtent juose pranešimų skaičius per dieną gali siekti kelias dešimtis ar net šimtus. Juos pravartu „nutildyti“, kad telefonas nebevibruotų dėl kiekvienos reakcijos ar trumpo komentaro.

Kai kuriuose susirašinėjimo kanaluose galima palikti įjungtus tik paminėjimus, pavyzdžiui, kai kas nors parašo jūsų vardą. Tai leidžia nepraleisti klausimų, kurie skirti būtent jums, bet kartu nebesekti kiekvienos smulkios žinutės.

Darbo ir asmeninio laiko atskyrimas

Jei toje pačioje paskyroje tvarkote darbo ir asmeninį el. paštą, verta pagalvoti, ar tikrai reikalingi nuolatiniai pranešimai iš abiejų. Dažnai patogiau palikti garsinius arba ekrane rodomus signalus tik darbo valandomis, o kitą laiką el. paštą patikrinti rankiniu būdu.

Tą patį galima pritaikyti ir kitoms darbo priemonėms: projektų valdymo, komandinio susirašinėjimo ir vaizdo konferencijų programoms. Joms pranešimus galima suaktyvinti tik tuo metu, kai esate prisijungę prie darbo, ir išjungti vakarais bei savaitgaliais.

„Netruukdyti“ ir susikaupimo režimai

Šiuolaikiniuose telefonuose yra „Netruukdyti“ arba specialūs susikaupimo režimai. Jie leidžia vienu paspaudimu apriboti didžiąją dalį pranešimų, bet palikti kelioms programėlėms arba žmonių grupėms teisę jus pasiekti.

Praktiška susikurti kelis skirtingus profilius: pavyzdžiui, miego, darbo ir laisvalaikio. Miego režime leidžiami tik artimiausių žmonių skambučiai, darbo režime pridedamos darbo įrankių programėlės, o laisvalaikio režime paliekami tik asmeniniai kontaktai ir laiko planavimo priminimai.

Išmanieji laikrodžiai ir papildomas triukšmas

Jei naudojate išmanųjį laikrodį ar apyrankę, svarbu prisiminti, kad kiekvienas pranešimas pasiekia ir riešą. Tai ypač greitai vargina, jei palikta numatytoji nuostata siųsti viską, ką gauna telefonas.

Patogu telefone atskirai nurodyti, kokie pranešimai turi būti perduodami į laikrodį. Paprastai pakanka skambučių, žinučių ir kelių pasirinktinų programėlių, pavyzdžiui, kalendoriaus priminimų. Visa kita galima palikti tik telefone.

Ženkliukai, santraukos ir tylūs priminimai

Net jei išjungiate garsą ir vibraciją, pranešimai gali būti matomi kaip ženkliukai ant programėlių piktogramų arba kaip sugrupuota santrauka tam tikru metu. Tai geras kompromisas, kai norite nepamiršti tam tikro kanalo, bet nenorite būti trukdomi nuolat.

Naudinga nusistatyti, kad mažiau svarbios programėlės pranešimus pateiktų tik santraukoje, pavyzdžiui, kartą ryte ir kartą vakare. Tuo metu sąmoningai peržvelgsite, kas naujo, tačiau likusią dienos dalį galėsite dirbti ar ilsėtis be trukdžių.

Kaip palaikyti tvarką ilgiau

Vienkartinis pranešimų sutvarkymas padeda, tačiau laikui bėgant atsiranda naujų programėlių, pasikeičia įpročiai ir poreikiai. Todėl verta kartą per kelis mėnesius skirti 10 minučių ir vėl peržiūrėti sąrašą. Ypač tada, kai pastebite, kad telefonas vėl ėmė dažnai vibruoti.

Dar vienas praktiškas įprotis: jei kuri nors programėlė kelis kartus iš eilės atitraukė dėmesį be realios naudos, iš karto pritaikykite ribojimą. Pavyzdžiui, išjunkite garsą, palikite tik ženkliuką arba apskritai atšaukite leidimą rodyti pranešimus.

Pabaigai: telefonas turi tarnauti jums, o ne atvirkščiai

Tvarkingai sukonfigūruoti pranešimai reiškia mažiau bereikalingų pertraukimų, aiškesnę galvą ir lengviau planuojamą dieną. Tai nėra techninis triukas, labiau kasdienio skaitmeninio gyvenimo higiena.

Skirdami šiek tiek laiko nustatymams, galite pasiekti, kad telefonas įsijungtų tik tada, kai tai išties reikalinga, o visa kita informacija pasiektų jus tada, kai patys tam skiriate dėmesio.