IOS automatizavimas be programavimo: kaip „Shortcuts“ pagalba supaprastinti kasdienį darbą telefone

Daugelis iPhone savininkų kasdien kartoja tuos pačius veiksmus: jungia tylų režimą, kai prasideda darbas, siunčia panašias žinutes, išsaugo ekrano nuotraukas į debesis, vakare tikrina, kiek laiko praleido prie ekrano. Visa tai galima atlikti automatiškai, neprogramuojant ir neinstaliuojant papildomų programėlių.

„Apple“ siūloma „Shortcuts“ (Lietuvoje žinoma kaip „Trumpieji veiksmai“) programa leidžia iOS automatizavimą priartinti prie paprastų naudotojų. Čia nereikia rašyti kodo: užtenka keliais paspaudimais sudėlioti veiksmų seką ir telefonas daug darbų atliks pats.

Kas yra „Shortcuts“ ir kur ją rasti iPhone telefone

„Shortcuts“ yra „Apple“ sukurta automatizavimo programa, kuri naujesniuose iPhone modeliuose dažniausiai įdiegta iš anksto. Jei jos nematote, ją galima atsisiųsti iš „App Store“ nemokamai. Programa leidžia kurti trumpuosius veiksmus ir automatizacijas, kurie jungia sistemos nustatymus, programėles ir paslaugas.

Paprastai tariant, tai yra iOS „blokelių“ dėliojimo įrankis: pasirenkate, kas turi įvykti (veiksmai), ir kada tai turi įvykti (trigeriai). Pavyzdžiui, galima nurodyti, kad prijungus ausines automatiškai pasileistų mėgstamas grojaraštis, o grįžus namo įsijungtų Wi-Fi ir išsijungtų mobilieji duomenys.

Trumpieji veiksmai ir automatizacijos: koks skirtumas

„Shortcuts“ programoje yra dvi pagrindinės skiltys: trumpieji veiksmai (Shortcuts) ir automatizacijos (Automation). Trumpąjį veiksmą paleidžiate patys, pavyzdžiui, paspaudę piktogramą pradžios ekrane arba pasinaudoję „Siri“ balsu. Automatizaciją inicijuoja pati sistema pagal jūsų nustatytas sąlygas.

Trumpieji veiksmai tinka tada, kai kartojate tam tikrą veiksmą, bet vis tiek norite patys kontroliuoti, kada jis vyksta. Automatizacijos yra naudingos tada, kai norisi, kad telefonas prisitaikytų prie dienos ritmo, vietos ar įkrovimo lygio be papildomų paspaudimų.

Naudingiausi automatizavimo pavyzdžiai kasdieniam naudojimui

Net ir paprasčiausios automatizacijos gali pastebimai sumažinti pasikartojančių veiksmų skaičių. Štai kelios idėjos, kurias nesunku susikurti bet kuriam iPhone naudotojui, skiriant keliolika minučių.

Darbo režimas: nustatykite, kad tam tikromis dienomis ir valandomis automatiškai įsijungtų koncentracijos režimas, sumažėtų ekrano ryškumas, išsijungtų garsai ir įsijungtų tik svarbių kontaktų pranešimai. Taip nereikės kiekvieną rytą braidyti po nustatymus.

Automatizacijos pagal laiką, vietą ir įkrovimo lygį

Laiko automatizacijos leidžia susieti veiksmus su konkrečiu paros metu. Pavyzdžiui, galima sukurti rutiną, kuri 22 valandą sumažina ekrano ryškumą, įjungia naktinį režimą ir nustato tylų skambėjimo toną. Ryte, nustatytu metu, viskas grįžta į įprastas reikšmes.

Vietos pagrindu veikiančios automatizacijos atpažįsta, kada atvykstate į namus, darbą ar sporto klubą. Grįžus namo galima automatiškai įjungti Wi-Fi, išjungti mobiliojo ryšio duomenis ir paleisti išmaniojo namo programėlę. Išvykus iš namų Wi-Fi vėl išsijungia, kad be reikalo neieškotų tinklų.

Dar viena praktiška galimybė yra įkrovimo lygio pagrindu sukurtos automatizacijos. Pavyzdžiui, kai baterija nukrenta žemiau tam tikros ribos, galima automatiškai įjungti energijos taupymo režimą ir pritemdyti ekraną, o pasiekus pakankamą įkrovimo lygį viską atstatyti.

Kaip žingsnis po žingsnio susikurti pirmą automatizaciją

Norint pradėti, pakanka vieno paprasto scenarijaus. Pavyzdžiui, susikurkime automatizaciją, kuri įjungia tylų režimą ir koncentracijos profilį, kai įeiname į darbą. Tokia schema tinka daugeliui biurų darbuotojų ar dirbantiems iš dalinai bendrų erdvių.

Atidarykite „Shortcuts“ programą, pasirinkite skiltį „Automation“ ir spauskite „Create Personal Automation“. Iš sąrašo rinkitės „Arrive“ (atvykimas), įveskite darbo adresą ir nustatykite atstumo ribas. Toliau pridėkite veiksmus: „Set Focus“ pasirinkdami darbo režimą ir „Set Silent Mode“ nustatydami jį į „On“.

Patogesnis paleidimas: nuo pradžios ekrano iki „Siri“

Trumpuosius veiksmus verta iškelti arčiau kasdien naudojamų vietų. Sukurtą veiksmą galima pridėti prie pradžios ekrano kaip atskirą piktogramą, įdėti į „Widgets“ skydelį arba pasiekti per valdymo centrą. Taip nebereikia ieškoti atskirų nustatymų meniu.

Dar viena išeitis yra balsinis paleidimas per „Siri“. Sukūrus trumpąjį veiksmą, pakanka jam suteikti aiškų pavadinimą, pavyzdžiui, „Darbui“, ir vėliau pasakyti „Hey Siri, Darbui“. „Siri“ atpažins jūsų komandą ir įvykdys visą suplanuotą veiksmų seką.

Privatumo ir saugumo aspektai naudojant automatizavimą

iOS automatizavimas dažnai kelia klausimų apie privatumo apsaugą. „Shortcuts“ daugeliu atvejų veikia pačiame įrenginyje, todėl įprastoms automatizacijoms paprastai nereikia dalintis duomenimis su išoriniais serveriais. Vis dėlto reikia atidžiai perskaityti, ko prašo trečiųjų šalių programėlės, prijungtos prie trumpųjų veiksmų.

Jei automatizacijoje naudojami veiksmai, susiję su vietos nustatymu, kontaktų ar nuotraukų prieiga, verta patikrinti bendrus iOS privatumo nustatymus. Patogu pradėti nuo paprastesnių scenarijų, kuriems nereikia jautrių duomenų, ir tik vėliau jungti sudėtingesnius derinius.

Dažnos klaidos ir kaip jų išvengti

Pirmą kartą bandant kurti automatizacijas, dažniausia klaida yra per sudėtingi scenarijai. Į vieną veiksmą įdedama daug skirtingų sąlygų ir veiksmų, po to tampa sunku suprasti, kodėl jis neveikia. Geriau kurti kelis mažesnius, aiškiai apibrėžtus veiksmus, kuriuos vėliau galima sujungti.

Kitas dažnas nusivylimo šaltinis yra neaiškūs trigeriai. Pavyzdžiui, vietos automatizacijos veikia ne iš karto ir gali turėti kelių minučių vėlavimą, ypač jei telefonas kurį laiką buvo kišenėje. Todėl kritiniams atvejams, pavyzdžiui, signalams ar priminimams, verta palikti ir įprastus rankinius nustatymus.

Kada „Shortcuts“ užtenka, o kada reikalingi specializuoti sprendimai

Kasdieniam asmeniniam naudojimui iOS „Shortcuts“ dažniausiai yra pakankamai galinga priemonė. Ji tinka tvarkyti pranešimų, ryškumo, garsų, priminimų, žinučių ir paprastesnių darbo įpročių schemas. Taip pat naudinga apjungiant skirtingų programėlių veiksmus, pavyzdžiui, dalinantis informacija tarp el. pašto, kalendoriaus ir užrašų.

Tačiau sudėtingesniems verslo procesams, kur reikia integracijų su specifinėmis sistemomis, detalaus duomenų apdorojimo ar komandinio darbo, dažnai prireikia specializuotų įrankių ir debesijos paslaugų. iOS automatizavimas tuomet gali būti patogus priedas, bet ne pagrindinė platforma.

Kaip pradėti: trys konkretūs žingsniai šią savaitę

Norint, kad „Shortcuts“ netaptų dar viena pamiršta programėle, verta iš karto pritaikyti ją realioms situacijoms. Pirmiausia susikurkite vieną paprastą trumpąjį veiksmą, pavyzdžiui, kuris sujungia kelias dažnai atliekamas užduotis: įjungia Wi-Fi, atidaro darbui reikalingą programėlę ir nustato koncentracijos režimą.

Antra, įdiekite bent vieną automatizaciją pagal laiką arba vietą, pavyzdžiui, vakarinį tylų režimą ar darbo vietos profilį. Trečia, savaitės pabaigoje peržiūrėkite, kokių pasikartojančių veiksmų dar liko, ir pabandykite juos perkelti į automatizacijas. Taip palaipsniui susikursite asmeninę iOS sistemą, pritaikytą būtent jūsų dienos ritmui.