IOS spartieji veiksmai be programavimo: kaip susikurti paprastus automatizavimus ir sutaupyti laiko

Daugelis „iPhone“ ir „iPad“ savininkų kasdien kartoja tuos pačius žingsnius: siunčia panašias žinutes, dalijasi nuotraukomis, jungia tylos režimą, išsaugo PDF failus ar atsidaro tas pačias svetaines. iOS sistemoje jau seniai yra būdas šiuos veiksmus supaprastinti, tačiau dalis vartotojų jo vis dar neatrado.

Kalbame apie „Apple“ programą „Shortcuts“ (liet. spartieji veiksmai), kuri leidžia susikurti asmenines mini automatizacijas be jokio programavimo. Toliau – praktiškas gidas, kaip išnaudoti šį įrankį realiose situacijose.

Kas yra „Shortcuts“ ir kuo ji naudinga

„Shortcuts“ yra nemokama „Apple“ programa, kuri naujesniuose iOS įrenginiuose paprastai būna įdiegta iš anksto. Ji leidžia iš kelių veiksmų sudėlioti vieną mygtuką ar komandą: pavyzdžiui, „išsaugok paskutinę nuotrauką į „Files“, pervadink ir įkelk į debesiją“.

Spartieji veiksmai gali būti paleidžiami rankiniu būdu, balso komanda per „Siri“, paspaudus piktogramą pagrindiniame ekrane ar net automatiškai, priklausomai nuo laiko, vietos ar kitos sąlygos. Taip sumažinate paspaudimų skaičių ir klaidų tikimybę, ypač atliekant pasikartojančias užduotis.

Pirmas žingsnis: kur rasti ir kaip atrodo „Shortcuts“

Programą lengviausia rasti paieškoje: pagrindiniame ekrane patraukite žemyn ir paieškos laukelyje įveskite „Shortcuts“. Jei programos nėra, ją galima parsisiųsti iš „App Store“.

Atidarius programą matysite kelis skydelius: pagrindinį spartiesiems veiksmams, automatizacijų skirtuką ir galeriją, kurioje siūlomi paruošti pavyzdžiai. Pradžiai verta peržvelgti galeriją, kad susidarytumėte vaizdą, kokio tipo scenarijus sistema gali atlikti.

Paruošti šablonai: greitas būdas pradėti

Galerijoje rasite jau sudėliotus spartiuosius veiksmus, kuriuos galima prisitaikyti. Tai gali būti kelionės maršrutai, nuotraukų redagavimo sekos, tekstų paruošimas ar priminimų kūrimas. Daugumai jų pakanka kelių korekcijų, pavyzdžiui, pasirinkti konkretų kontaktą ar aplanką.

Tokie šablonai ypač naudingi pirmą kartą susiduriant su programa, nes leidžia suprasti, kaip atrodo veiksmų seka, kokius elementus galima sujungti ir kaip veikia sąlygos bei pakartojimai.

Savo pirmas spartusis veiksmas: nuo paprasto iki praktiško

Pradžiai verta susikurti labai paprastą veiksmą, kad pasimatytų logika. Pavyzdys: vienu paspaudimu išsiųsti žinutę, jog vėluojate į susitikimą, dažniausiai naudojamam kontaktui.

• Paspauskite „+“ mygtuką naujam veiksmui.
• Pasirinkite komandą „Send Message“ arba jos lietuvišką atitikmenį.
• Įrašykite tekstą ir nurodykite konkretų adresatą.
• Pakeiskite pavadinimą į jums suprantamą, pavyzdžiui, „Vėluoju į susitikimą“.

Tokį veiksmą galite prisegti prie pagrindinio ekrano, naudoti per „Siri“ arba įdėti į valdiklių sritį. Tai jau sutaupo laiką situacijose, kai nenorite maigyti telefono ieškodami kontakto ir galvodami žinutės teksto.

Automatizacijos: kai veiksmas įvyksta be jūsų paspaudimo

Kitas „Shortcuts“ lygis yra automatizacijos. Tai tokios taisyklės, kurios įsijungia pagal konkrečią sąlygą: pavyzdžiui, prijungus ausines, atidaro muzikos programą, o atvykus į darbą, įjungia tylos režimą ir nustato tam tikrą ekrano ryškumą.

Automatizacijos kuriamos atskirame skirtuke. Jame galima pasirinkti trigerį: vietą, laiką, programos paleidimą, akumuliatoriaus lygį, Wi-Fi tinklą, režimų pasikeitimą ir kitus įvykius. Tuomet prie jo prijungiami konkretūs veiksmai, ką sistema turėtų padaryti.

Trys realūs scenarijai, kuriuos verta išbandyti

Pirmas pavyzdys: „tylaus vakaro“ režimas. Nustatykite, kad tam tikru laiku (pavyzdžiui, 22 valandą darbo dienomis) telefonas automatiškai sumažintų garsą, įjungtų „Do Not Disturb“, pritemdytų ekraną ir atidarytų skaitymo programą. Tai padeda vakare lėčiau reaguoti į nereikšmingus pranešimus.

Antras pavyzdys: kelionės į darbą santrauka. Išvykstant ryte iš namų, pagal vietą galima sukurti automatizaciją, kuri parodo kelių eismo informaciją iki darbo, patikrina orų prognozę ir garsiai perskaito artimiausius kalendoriaus susitikimus. Tai ypač patogu, jei važiuojate automobiliu ar viešuoju transportu.

Trečias pavyzdys: nuotraukų tvarkymas. Pasirinkus vieną ar kelias nuotraukas iš galerijos, spartusis veiksmas gali automatiškai jas sumažinti, pervadinti pagal datą, įkelti į debesijos katalogą ir išsiųsti nuorodą elektroniniu paštu. Tai naudinga dirbant su ataskaitomis, projektų dokumentacija ar mokyklos darbais.

Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti

Vienas iš iššūkių, su kuriuo susiduria vartotojai, yra pernelyg sudėtingų scenarijų kūrimas iš karto. Kad išvengtumėte nusivylimo, verta pradėti nuo trijų ar keturių veiksmų grandinių ir tik vėliau pridėti sąlygų, kilpų ar kelių atšakų.

Kita klaida yra neaiškūs pavadinimai ir ikonėlės. Jei susikursite daugiau spartųjų veiksmų, gali būti sunku prisiminti, kuris kam skirtas. Patogu naudoti aiškius pavadinimus ir spalvas pagal temą, pavyzdžiui, darbiniams veiksmams parinkti vieną spalvą, o asmeniniams kitą.

Privatumas ir leidimai: į ką atkreipti dėmesį

Kiekvienas spartusis veiksmas, kuris pasiekia jūsų nuotraukas, buvimo vietą, kontaktus ar kitus jautresnius duomenis, paprašys atitinkamo leidimo. Tai normalu ir padeda išlaikyti kontrolę: galite atmesti leidimą, jei scenarijus atrodo nepatikimas.

Atsisiunčiant kitų sukurtus spartiuosius veiksmus iš interneto ar dalijantis su kolegomis, svarbu peržiūrėti, kokius veiksmus jie atlieka. Ypač reikėtų atkreipti dėmesį, ar nėra nenumatytų duomenų siuntimo į išorines paslaugas ar neaiškius kontaktus.

Kaip nuspręsti, ką verta automatizuoti

Paprasčiausias būdas aptikti automatizacijos galimybes yra kelias dienas stebėti, kokius veiksmus telefone kartojate nuolat. Jei tą patį derinį atliekate bent kelis kartus per savaitę, tikėtina, kad jį galima supaprastinti „Shortcuts“ pagalba.

Verta pagalvoti ir apie situacijas, kai norite mažiau laiko praleisti telefone. Pavyzdžiui, paruošti mygtuką, kuris vienu kartu išjungia kelių programų pranešimus ir įjungia sutelktą darbo ar poilsio režimą, užuot rausiantis po kiekvienos programos nustatymus atskirai.

Kai to neužtenka: integracijos su kitomis paslaugomis

„Shortcuts“ gali bendrauti su daugeliu populiarių programų: pastabų, debesijos, kalendoriaus, žinučių siuntimo, užduočių valdymo ir kitomis. Kiekviena programa, palaikanti šią galimybę, prideda savo veiksmų rinkinius, pavyzdžiui, „sukurti naują įrašą“, „įkelti failą“, „papildyti sąrašą“.

Jeigu dirbate su keliomis platformomis, spartieji veiksmai gali tapti jungiamąja grandimi. Pavyzdžiui, nuotrauka iš „iPhone“ gali automatiškai atsidurti trečiosios šalies projektų valdymo sistemoje ar bendrame komandos kataloge, nenaudojant kompiuterio.

Ar verta investuoti laiko mokantis „Shortcuts“

Spartieji veiksmai labiausiai atsiperka tiems, kurie telefonu atlieka ne tik pramoginius, bet ir dalį darbo procesų. Kuo daugiau turite pasikartojančių žingsnių, tuo didesnis sutaupymas ir mažiau šansų suklysti ar kažką pamiršti.

Net jei nesate linkę gilintis į technologijas, keli paruošti scenarijai, pavyzdžiui, automatinis tylos režimas susitikimų metu ar iš anksto parengtos šabloninės žinutės, gali pastebimai palengvinti kasdienį naudojimąsi „iPhone“ ar „iPad“.

Apibendrinimas: mažos automatizacijos, didelis poveikis

„Shortcuts“ nereikalauja programavimo žinių, tačiau leidžia susikurti sau pritaikytą skaitmeninę aplinką. Pradėkite nuo paprastų veiksmų, išbandykite kelias automatizacijas ir palaipsniui plėskite jų spektrą pagal realius poreikius.

Laikui bėgant daug kas, kas anksčiau atrodė neišvengiamai ilgas maigymas ekrane, taps viena komanda ar mygtuku. Tai ir yra pagrindinė iOS automatizavimo vertė.